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domingo, 4 de septiembre de 2016

GUÍA PRACTICA PARA EMPRESAS, VENDEDORES Y PERSONAS INTERESADAS EN PAGINAS Y DESARROLLO WEB, LA PUBLICIDAD EXTERIOR E IMPRENTA








CONCEPTOS:

Por: Juan Alberto Galvá
Whatsapp 829-333-3981
tintapapelycarton@gmail.com
La publicidad impresa, es, después del internet, la alternativa más económica, en el corto plazo de que disponen los clientes de bajos recursos. La internet penetra más pero en el largo plazo y manteniendo esa publicidad constante en el tiempo, es decir, no basta con poner un anuncio en Facebook, Google Adsense, Twiter etc, debes mantenerte invirtiendo siempre en estas redes para poder ver resultados (y se ven) en el largo plazo.


En cambio lo que imprimes puedes llevarlo a la mano o a la mirada de los clientes inmediatamente, el blanco es más limitado, pero también bastante focalizado.  Si pones un letrero, lo verán las personas que pasan frente a tu local, y eso es precisamente lo que buscas, que te vean, que se interesen, que entren a tu negocio y…. lo demás, por supuesto, depende del dueño del negocio, porque puedes tener un buen letrero y malos productos, o buenos productos y mala actitud, o buenos productos y buena actitud y desconocimiento total o parcial de lo que vendes, por tanto no puedes orientar a tus clientes, o puedes tener todo esto y un lugar desordenado e inhóspito donde los clientes no bien entran quieren salir porque el lugar no invita a quedarse, la publicidad por tanto no es sustituta de una buena gestión de negocios, y de la imprescindible preparación para recibir clientes, en resumen la publicidad es una parte del proceso y no debe haber publicidad sin antes haber cubierto estos aspectos cruciales.

PAGINAS WEB
En Tinta Papel & Cartón, nuestra división web, Virtual Web Expert tenemos las herramientas para la creación de páginas web. Pero queremos beneficiar a nuestros potenciales clientes con alguna información que les puede ser de mucho provecho antes de decidirse por una página web. Las páginas web no son mágicas.
¿No has visto el anuncio de Andrés Moreno, el propietario de Open English? El dice, y es cierto, que en la actualidad cada minuto surgen más de 500 sitios web! Guauuu! Imagínate un día tiene 1440 minutos, una semana 10,080, un mes 302,400, y un año 3, 628,800, increíble, cada año se crean más de 3.5 millones de páginas web! ¿Y qué? Miles de abogados se gradúan cada año, y la mayoría de ellos son taxistas, conserjes, recepcionistas y así por el estilo. Entonces no se trata de ser cualquier abogado se trata de ser uno que marque la diferencia. No se trata de hacer una página web por hacerla hay que hacerla y hacerla funcionar.




COMO FUNCIONA UNA PAGINA WEB?
Puede parecer extraño, pero lo que hace funcionar a una página web, es estar asociada a algún negocio que ya funciona. Si tienes un negocio de 1000 empleados, o de único dueño y único empleado pero no tienes criterio ni disciplina, no sabes bien lo que vendes, no sabes tratar con clientes, no importa cuán eficaz sea tu página, eso no te va a servir de nada.

Si cuando los clientes llaman, suenan gallos a la distancia, o alguien responde bostezando, o cuando la gente llama no hay una identificación positiva del negocio, o cuando les hacen alguna pregunta no saben responder, o no saben dar alternativas a los clientes y generar confianza tu sitio web, por efectivo que sea, no te servirá de nada. Excepto las páginas diseñadas como redes sociales, o que dan servicios remotos, de software o asesoría, los sitios web tienen el objetivo no de crear un negocio sino de apuntalar uno que ya funciona.

COMO LLEGA LA GENTE A LAS PÁGINAS WEB
Obviamente que si alguien escribe el nombre de tu sitio web en Google u otro buscador, y nadie más tiene un nombre igual o similar, ¡Cosa difícil! Tu sitio aparecerá probablemente entre las primeras búsquedas. Pero, ¿Cuántas personas buscan así?.... Tú, tus amigos y tus familiares! Pero, ¿es ese el blanco de público que quieres alcanzar? Lo dudo mucho.

Para que la gente encuentre tu pagina, o sitio o portal o como le quieras llamar, hay que hacer un trabajo que no se hace sólo, a esto se le llama SEO, Search Engine Optimization. Y esto no es  más que una serie de actividades que procuran que los motores de búsqueda, de los cuales el principal y más importante es Google privilegien el contenido de tu sitio web cuando los usuarios en todas partes de mundo buscan algo similar al contenido que tiene tu pagina web.

El éxito de Google es proveer a los usuarios búsquedas satisfactorias y la magia de Google, Facebook, Twiter y demás Redes, es lograr que la gente encuentre lo que busca, en el menor tiempo posible y al mismo tiempo que los anunciantes del buscador logren la mayor cantidad de éxito posible en la promoción y venta de los productos que anuncian.

SE NECESITA ALGUIEN PARA HACER EL SEO
Por tanto este tipo de trabajo no lo puede hacer cualquiera, pues requiere conocimiento profundo del funcionamiento y la naturaleza del internet, es un trabajo que requiere una inversión de tiempo constante y una razonable inversión de dinero creando campañas orientadas a captar cada vez más trafico de calidad.

COSTO DE UNA PÁGINA WEB.
Eso varía bastante, todo dependerá de lo que se espera de dicha página, no ha de costar lo mismo una página básica como la de las instituciones culturales donde se publican poemas, documentos y fotos, que un portal como el del Banco Popular, por ejemplo, donde la gente puede hacer toda clase de transacciones. Obviamente la ¨construcción¨ de uno y otro sitio requerirá diferentes disciplinas y recursos tecnológicos que determinarán el costo. Al pensar en una página web debe considerar:

1-      EL DOMINIO La compra de un dominio, que no es más que el nombre o la dirección distintiva de tu página, es el nombre por el cual te encontrarán los usuarios a los que les proporciones directamente instrucciones sobre cómo hallar tu sitio web, y la forma en que tú mismo, e igualmente el o los creadores del sitio web podrán acceder al sitio cuando sea necesario. El dominio cuesta dinero, hay que comprarlo y renovarlo año tras año, si tienen un dominio por un año, y no lo renuevas existe la posibilidad de que lo pierdas.

2-       
3-      EL HOSTING el Hosting o el Hospedaje, no es más que el servicio que ofrece una empresa ya sea nacional o internacional para dar ¨alojamiento¨ a tu sitio web, es para ilustrarlo de alguna manera, la emisora desde la cual se transmite tu programa de tv, sin dicho servicio, puedes tener una página diseñada, y con su dominio, pero no publicada, es decir, nadie la podrá hallar, el Hosting, al igual que el dominio, debe ser renovado anualmente.

4-      EL SEO como ya lo hemos explicado es la parte crucial que permite que tu página ¨exista¨ que pueda ser hallada. Este servicio normalmente se paga en forma de una iguala, en Tinta Papel/ Virtual Web Expert 829-333-3981, virtualwebexpert@gmail.com podemos ofrecerle toda la asesoría que pueda requerir al respecto contáctatenos hoy mismo.

LA IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
TARJETAS DE PRESENTACION

INFORMACION QUE NECESITARA USTED Y SU ASESOR EN PUBLICIDAD EXTERIOR PARA DETERMINAR EL PRECIO DE LOS ARTICULOS O SERVICIOS QUE SOLICITARA:

TODO TRABAJO IMPRESO O RELACIONADO REQUIERE SABER.

1-      COLOR, un libro, una tarjeta, una libreta o cualquier cosa impresa, puede hacerse en uno, más colores o Full Color, entre más color tenga una impresión más costoso será.

2-      ELECCION DEL MEDIO DE IMPRESIÓN, los medios de impresión han avanzado bastante y ahora se dispone tanto de impresión digital como de impresión Offset, serigrafía, flexografía y otros procesos. Algo para tomar en cuenta acerca de la impresión digital es que para cantidades pequeñas es la mejor opción posible, sobre todo por la calidad de las impresoras digitales disponibles en el mercado y por la inmediatez del proceso de impresión.



3-      Sin embargo estas impresoras tienen  altos costos de operación y mantenimiento, por tanto la impresión por unidad de estas máquinas no es para nada económica, y los registros de estas máquinas son defectuosos (para hacer retiros o impresiones al dorso) Si requiere hacer pocas impresiones de algún trabajo, ej.: tarjetas no especializadas (de presentación) pequeños boletines de pocos ejemplares, unos cuantos afiches o carteles, taquillas y pequeñas impresiones por el estilo, se trata de una opción fiable. Pero cuando se trata de impresiones de grandes cantidades y que requieren tiro y retiro, como libros, revistas de grandes tiradas y muchos ejemplares, indudablemente que la opción debe ser Procesos Offset.

4-      IMPRESIÓN OFFSET En la impresión Offset hay lo que se llama la pre-prensa, que es todo el proceso que hay que agotar para llevar a cabo la impresión de algo, ésta suele ser costosa, pero al final resulta bastante económica la impresión en Offset por unidad cuando se trata de la impresión de grandes cantidades.



5-      TAMANO obviamente no puede costar igual un libro estilo pockect que un libro 8.5x11, ni una valla publicitaria gigante costará igual que un pequeño letrero en el counter de una oficina, las medidas de cualquier cosa que se vaya a imprimir son imprescindibles para determinar el precio.

6-      LA CANTIDAD, la mayoría de los clientes tienden poner al impresor en la disyuntiva de decirle que la cantidad de unidades de cualquier cosa a imprimir dependerá del precio que el impresor le dé, a lo que el impresor suele contestar que justamente, el precio que él le dará, dependerá de la cantidad que se vaya a imprimir. En imprenta, esto no es como en las tiendas que hay preestablecido un precio mínimo preestablecido y realmente después de cierta cantidad no importa cuántos artículos se compren el precio no variará.

En la imprenta funciona así:
A-     Hay un costo fijo para una cierta cantidad digamos, mil de cualquier cosa, ¨eso¨ precisará papel o cartón o el material que sea que proporcione esas mil copias al tamaño y el color elegidos.
B-      El proceso de pre-prensa tiene un costo, esto es, artes (diseño), negativos O CTP, planchas, y la impresión en sí que también tiene un costo estimado, que incluye, tintas, el costo de operación de la máquina para esa cantidad y la ganancia.

C-      Pero si en vez de mil el cliente quiere hacer diez mil ejemplares, solo aumentan relativamente dos factores: la cantidad de material a utilizar por un lado, y por el otro un costo adicional para la operación del proceso de impresión y de terminación, pero la ganancia del impresor no aumenta proporcional al aumento de la cantidad a imprimir, sino que normalmente es reducida o equilibrada, debido a la cantidad de ejemplares.
D-     En otras palabras, los impresores evitan hacer un cobro directamente proporcional a los clientes cuando se trata de grandes cantidades pues el solo aumento de las cantidades a imprimir es un factor que mejora razonablemente sus ganancias, siempre que el cálculo inicial de dicha ganancia se haya hecho conforme a ciencia y no emocionalmente ganaran tanto el  cliente como el impresor.

TARJETAS PERSONALES O DE PRESENTACION
Un negocio necesita tarjetas de presentación, las mismas deben seguir ciertos patrones que deben estar acordes con la naturaleza del negocio y con ciertas reglas del marketing publicitario.

1-      TAMANO Las tarjetas tienen un tamaño estándar más o menos universalizado, pero, de cuando en cuando aparecen clientes que aumentan o disminuyen esos tamaños aunque la difusión de esos estilos no está muy extendida, lo común es que las tarjetas tengan un tamaño de3.5x2 pulgadas.


2-      SOBRIEDAD entre más sencilla sea una tarjeta más impacto tendrá, es muy común el abuso de imágenes en las tarjeta de presentación.
3-      Información básica. Ponga en una tarjeta la información imprescindible, esto es, el nombre del negocio, lo que hace (la actividad principal, o lo que más dinero le deja) en dos, tres o cuatro palabras a lo más. Recuerde que es solo una tarjeta para recordarle al cliente su nombre, negocio y contactos, los detalles déjelos para un flyer (volante), hay personas que creen que pueden poner en una tarjeta la información de un panfleto, el efecto que logran es anular el propósito de la tarjeta pues al estar toda la información apilada no hay forma de que los ojos se fijen en algo o que la mente retenga alguna cosa de la tarjeta.

4-      Los contactos, esto es, E-mail, whatsapp, teléfono.


5-      Imagen empresarial, los colores, es posible que al hacer una tarjeta usted no tenga una imagen empresarial, la imagen empresarial es muy importante definirla antes de mandar hacer cualquier impreso, pues se trata de los símbolos, frases o slogans, colores, tipo de letras, mascota o imagen o logotipo que le ha de identificar SIEMPRE, no ha notado que Cola Cola, en más de cien años prácticamente no ha variado nada de su imagen, sus colores y el tipo de letra son practicante los mismos, y eso pasa con la mayor parte de las empresas, los bancos y algunas otras corporaciones por ejemplo siguen este mismo
patrón, excepto, cuando hacen fusiones o reestructuraciones varían los contenidos para comunicar un nuevo mensaje o un enfoque u orientación adicional a la marca ya establecida, pero, después de dicha reestructuración de la imagen corporativa, mantendrán la marca, esto es, como ya he explicado, el slogan, logo tipo, colores y tipo de letra.

6-      MATERIALES Y PROCESOS El tipo de material a usar. Abogados, banqueros, tiendas etc., tienen sus preferencias a la hora de usar materiales. No hay un patrón estándar para el uso de materiales de impresión, pero sí que los materiales influyen, porque una tarjeta que siga los elementos antes descritos pero impresa en un material endeble o de mala calidad dañará significativamente la imagen que los clientes tendrán de su negocio, el material que usted elija determinará junto a otros factores el precio de la tarjeta.

7-      Las tarjetas pueden ser potencializadas en su impacto con algunos procesos en imprenta tales como el estampado ya sea en seco, bajorrelieve o embossing o en colores dorados u otros colores e igualmente con artes troquelados, esquinas redondeadas, doble impresión, altos relieves etc.. Siendo la tarjeta de presentación, justamente eso, SU PRESENTACION, el elemento que utilizará para que los clientes accedan rápidamente a su recuerdo e información, lo mejor sería que ellos al acceder a usted siempre tenga la mejor impresión posible de usted, no escatime en gastos para hacer una buena tarjeta.



SELLOS SECOS, GOMIGRAFOS, PRETINTADOS, SELLOS ESPECIALES

Toda empresa necesita sellos, preferiblemente pretintados, la ventaja del pretintado es la portabilidad, la limpieza, la eficiencia, la calidad de la impresión y la durabilidad, asegúrese de que al hacer su sello tenga las dimensiones apropiadas para lograr una mejor impresión.
Un sello requiere un diseño especial, no se trata de tomar una imagen de la empresa y decirle al fabricante que lo haga así mismo, realmente para que el sello quede bien, el diseñador deberá hacer un nuevo diseño aunque respetando la imagen de su empresa. Asegúrese que el arte del sello respete su imagen empresarial (que quede bien hecho) que sea legible y entendible, asegúrese también inspeccionar cuántos sellos ha de necesitar:

RECIBIDO, PAGADO, DESPACHADO, APROBADO, REVISADO, RECHAZADO, PENDIENTE

etc.. si va a necesitar varios sellos será mejor que los mande hacer todos juntos pues es posible que pueda negociar un mejor precio por varios sellos que solo por uno o dos. Como siempre para determinar el precio se precisará saber el tamaño del sello, y esto mismo podría determinar el tipo de caja: rectangular, redonda, cuadrada, o el uso, pues podría tratarse de un sello en metal seco, u otras aplicaciones como, fecheros, numeradores y marcadores.

PAPEL TIMBRADO O PAPEL CABECILLA
Sobre todo para instituciones y empresas el papel timbrado es muy importante, recuérdese que cada artículo impreso, desde las tarjetas, sellos, facturas y demás, es una oportunidad para aumentar su presencia entre los clientes actuales y los potenciales, por tanto procure en su papel timbrado seguir las mismas recomendaciones anteriores, respeto por la marca, colores, tipo de letra,
logo, sobriedad, nada de papeles timbrados estrambóticos a menos que no se trate de una discoteca o algún negocio por el estilo, el tipo de papel, preferiblemente papel de hilo, canson o algún papel con texturas o algún tipo de acabado especial que genere impacto, no está de más el uso de alto relieve en papel timbrado, sobre todo para oficinas de abogados reconocidas, altas cortes, academias, universidades y empresas de alto perfil.

ARTICULOS PROMOCIONALES
BOTONES, CINTILLOS, LAPICEROS, MEMORIAS USB, GORRAS, CAMISETAS

La variedad de artículos personalizables es casi infinita. Es de muy buena impresión llegar a una empresa donde la empleomanía está bien identificada, esto ayuda a los clientes a ubicar rápidamente a su personal a los fines de solicitar ayuda, como ya hemos dicho antes, esto no será sustituto de una buena preparación por parte de sus empleados, de nada sirve identificar a un empleado, que a la postre te va a ignorar, o que está desinformado y no te puede ayudar. Al margen de esto distribuir entre clientes reales y potenciales material personalizado ayuda a fidelizar y expande la presencia de de la marca más allá de los límites del radio de influencia geográfico de la compañía.


LETREROS
HAY MUCHOS TIPOS DE LETREROS
ACRÍLICOS/ lumínicos/ DE NEÓN Iluminados/ LONA DE VINIL ESTIRADA (PANDERETA), banderolas/ BANDERINES Y BANDERAS.

Los letreros pueden hacerse con una gran cantidad de materiales y combinaciones entre ellos.

Mucha gente no pone el letrero que necesita o el que le conviene, sino o el que puede pagar o aquel por el que quiere pagar.

En Estados Unidos por ejemplo, donde la publicidad exterior es muy creativa, hay por así decirlo ciertos tipos de negocios e instituciones recurren a letreros que hagan justicia al tipo de actividad que realizan. En América Latina, y la República Dominicana no es la excepción, lo estrambótico y exagerado es la norma, eso se debe claramente a la baja cultura educativa  y a las pobres regulaciones o a las violaciones de las regulaciones existentes en materia de publicidad exterior. Letreros gigantes y extravagantes, letreros claramente pornográficos y de mal gusto pululan por cada esquina.

Escoja un tipo de letrero que respete la estructura sobre la cual irá colocado, que no haga un contraste negativo con el entorno, que le permita destacarse sin llamar la atención negativamente, que no esté exageradamente cargado de imágenes y repleto de texto, los mensajes publicitarios deben ser directos y la información colocada en los mismos debe ser puntual como ya hemos explicado.


TEMAS POR TRATAR
SERIGRAFIA
TRANSFEADO
SUBLIMACION
BORDADO
DIAGRAMACION
ENCUADERNACION
ROTULACION
ENMARCADO
BANDERAS
BANDEROLAS
BANDERINES
FLEXOGRAFIA
EMPAQUES
CAJAS DE CARTON CORRUGADO/ CARTONITE
BOLSAS PLASTICAS Y DE PAPEL




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